Règlement d’Ordre Intérieur du Poney club de la Papelotte

Assurances

  • Le poney club de la Papelotte assure et prend à sa charge les frais d’assurance pour les risques lui incombant.
  • Les propriétaires (+ tiers et demi-pension) doivent souscrire une assurance de Responsabilité Civile pour couvrir le risque inhérent à la possession et l’utilisation de son cheval.
  • Tous les membres pratiquants doivent être couverts en responsabilité civile et accident pour la pratique du sport équestre et ce en souscrivant l’assurance obligatoire de la LEWB (Ligue Equestre Wallonie Bruxelles).

Leçons

  • Les leçons ont une durée effective de 50 minutes plus 5 minutes en début de leçon consacrées à la vérification parle (la) moniteur(trice) de la bonne position du bridon et de la selle du poney ou cheval, à la longueur des étriers et à l’arrivée des cavaliers en piste. En fin de leçon, 5 minutes sont consacrées au rangement du matériel, à la remise duponey ou cheval en box, en prairie ou au prochain cavalier.
  • Toute leçon non décommandée 24 heures à l’avance est portée en compte.
  • Les leçons se paient via un abonnement qui doit impérativement être réglé avant la deuxième leçon inscrite sur l’abonnement. En cas de non-respect de cette règle et à partir de la 5ème leçon, chaque leçon sera majorée de 5 € jusqu’au payement de l’abonnement.
  • Les élèves peuvent soumettre un choix de poney mais le choix final revient au moniteur qui essaye toujours de fairepour un mieux.
  • Le port de la bombe est obligatoire en leçon et ce sans exception.1
  • Les enfants ne sont pas autorisés à écrire dans le carnet de leçons ou de stages.-Les demi et tiers de pension ont priorité sur leur cheval/poney pour les cours dans lesquels ils sont inscrits.
  • A partir du niveau rouge, les élèves prennent en charge le pansage du cheval/poney, le selle et le bride. Ils doivent donc être présents minimum 20 minutes avant le début ducours.
  • Nous demandons à chacun de prendre soin du matériel mis à sa disposition (y compris les selles, bridons, licols, guêtres…des poneys/chevaux de manège)
  • Il est interdit de sauter des obstacles en l’absence d’un moniteur que l’on soit propriétaire ou non. Toute dérogation étant sous l’entière responsabilité du cavalier en ce qui concerne les propriétaires. En ce qui concerne les non-propriétaires et les 1/2 et 1/3 pensions aucune dérogation ne sera tolérée et ce dans un souci de sécurité et de respect du cheval/poney.
  • Les cours collectifs sont limités et font l’objet de règles particulières. Les cavaliers inscrits dans ces cours en acceptent les règles. Les cours limités font l’objet de règles particulières:
  • Ces cours sont limités à 6 cavaliers de niveau homogène d’une durée d’une heure ( 50 minutes + 10 minutes: voir détails page 1 règlement d’ordre intérieur rubrique leçons)ou-Ces cours sont limités à 8 cavaliers de niveau verts ou bleus, cours de 1H30 comprenant 1/2 h de soins et préparation des poneys/chevaux avec le moniteur ou la monitrice.
  • Une inscription de ce type de cours se fait pour une durée d’un an (septembre à juin); vous pouvez toutefois y renoncer avec un préavis d’un mois.
  • Tous les cours sont portés en compte que vous y assistiez ou non et ce quel que soit la raison de l’absence. Seul un certificat médical pour une durée d’incapacité prolongée (+ de 15 jours) sera pris en compte pour que le cours ne soit pas comptabilisé.
  • Durant les mois de décembre et juin, les absences ne sontpas portées en compte car ce sont les mois d’examens. Vous êtes cependant tenus de décommander le cours 24hà l’avance.
  • Lors d’un empêchement, un cavalier peut se faire remplacer par un cavalier de même niveau.
  • Les cours non prestés et décommandés minimum 24h à l’avance sont récupérables dans l’année et à un moment différent (heure) du cours habituel.

Divers

  • Chaque membre-propriétaire (tiers et demi- pension) est responsable de son cheval. Il est de ce fait tenu de le sortir régulièrement. Les principes de respect et de bien-être pour le cheval/poney est d’application. Il en va de même pour les membres non-propriétaires.
  • Les membres s’engagent à respecter les installations qu’ilsutilisent en bon père de famille.
  • Il est obligatoire de monter à cheval dans une tenue adéquate, pantalon d’équitation, bottes ou bottillons et mini-chaps, bombe ou casque. Pour votre sécurité, il est interdit de manipuler des poneys/chevaux en sandales ou toutes autres chaussures légères.
  • La fréquentation du club house et de la terrasse relève d’une discipline que la direction souhaite saine, sportive, conviviale et amicale.
  • Il est strictement interdit de fumer dans l’ensemble de la propriété
  • (y compris les prairies). Ne sont autorisées à fumer que les personnes âgées de plus de 18 ans et uniquement sur la terrasse devant le club house. Aucun mégot de doit se trouver par terre, seulement dans le grand cendrier.Ce règlement concerne également les monitrices et les parents.

Prairies

  • Le poney club de la Papelotte décline toute responsabilité pour les accidents survenus en prairie aux poneys et chevaux de propriétaires.
  • Les poneys /chevaux sont mis au pré par nos soins tous les jours du printemps (avril/mai) à l’automne (octobre/novembre) sauf le week-end pour les poneys/chevaux qui ne restent pas dehors jour et nuit.Le week-end, les propriétaires peuvent mettre leurs chevaux/poneys au pré en fonction des possibilités et ce pour 2heures/jour maximum.
  • En hiver les poneys/chevaux sont sortis soit au pré (si le climat le permet) soit en piste, deux fois par semaine.
  • Chaque couverture doit être marquée au nom du cheval, de même que le licol.
  • Deux couvertures de box et une couverture de prairies maximum peuvent être sur le cheval ou dans les selleries. De même seules deux couvertures peuvent se trouver sur le dos du cheval.
  • Si les couvertures, licols et guêtres ne sont pas marqués clairement au nom du cheval, les sorties ne seront pas effectuées.

Sellerie – Boxes – écuries

  • Une armoire standard est autorisée par cheval/poney.
  • Les selleries doivent rester propres et rangées. A l’exception des guêtres, le linge mouillé ne peut y être misà sécher.
  • Tout ajout d’un accessoire mural en sellerie comme en boxdoit être soumis à l’autorisation de la direction. Cette dernière décline toute responsabilité en cas de vol ou de disparition de matériel et autres objets. Nous espérons pouvoir compter sur l’honnêteté et le respect de tous.
  • Les lumières des écuries, boxes, selleries seront éteintes par le dernier cavalier le soir. En journée évitez d’allumer les lumières si ce n’est pas vraiment nécessaire.
  • Les pieds des chevaux sont curés dans le box avant de sortir, tous les crottins en dehors du box et dans le périmètre de l’ensemble des installations mises à votre disposition, seront ramassés par le cavalier concerné.
  • La douche pour vos chevaux/poneys se trouve à l’extérieur de la cour près de l’entrée de la piste du bas. Après usage, le robinet est fermé. Les chevaux ne peuventêtre douchés à aucun autre endroit !

Pistes

  • Les pistes sont à votre disposition de 7h à 21h00 la semaine et de 8h à 20h le week-end. Les leçons ont toujours priorité mais ne vous empêchent pas de monter si vous êtes attentifs.
  • L’aller et le retour vers les pistes (et les prairies) se font uniquement au pas. On se met à cheval dans la piste et non dans la cour.
  • Le port de la bombe est obligatoire en piste et en promenade. Aucune dérogation pour cette règle, il en va de votre sécurité.
  • Dans la piste du haut les crottins doivent être ramassés par chaque cavalier dont le cheval/poney crottine et ce avant de quitter la piste. Toute dérogation à cette règle donnera lieu à une interdiction de monter dans cette piste pour le cavalier concerné.
  • La piste intérieure ne peut être utilisée que par mauvais temps et après avoir été préalablement arrosée.
  • Les lumières sont éteintes par le dernier cavalier présent en piste.
  • Tout le monde y met du sien pour ne pas gaspiller l’électricité et donc allumer le minimum de lumières nécessaires.
  • Les cavaliers n’ayant pas leur cheval en pension à la Papelotte doivent s’acquitter d’un droit de piste de 65 euros par mois payable avant le 10 du mois ou annuel de 650 euros payable avant le 31 janvier.
  • Le droit de piste n’inclut aucun autre service que l’utilisation de la piste (douche, foin, carottes…).

Pension complète – 1/2 pension – 1/3 pension

  • Il est convenu que les boxes sont loués dans l’état bien connu du preneur. Ce dernier les entretiendra en bon père de famille. Tout dégât occasionné par le cheval/poney occupant un box et engendrant une réparation sera à charge du preneur.
  • Le box ne peut être utilisé que pour héberger un cheval/poney dont les soins sont confiés au poney club de la Papelotte (Sabot-T SPRL).
  • Aux conditions fixées : ces soins comprennent la nourriture et le foin du cheval/poney, le nettoyage journalier du box, l’eau, l’électricité, la mise à disposition des installations, la mise au pré de mai à fin octobre.
  • Le bailleur n’assume aucune responsabilité en cas d’accident ou maladie dont le cheval/poney serait victime.
  • Le box est loué pour une durée indéterminée.
  • Il peut être mis fin au présent contrat par le bailleur comme par le preneur, moyennant un mois de préavis.
  • En ce qui concerne les 1/3 et 1/2 pensions, les termes du contrat sont les mêmes, les frais vétérinaires seront partagés en cas d’accident ou maladie.
  • Les chevaux/poneys de propriétaire ne seront utilisés que par leur propriétaire et les membres de sa famille ou membres de la Papelotte, sauf accord préalable avec la responsable du manège.
  • En ce qui concerne les 1/2 et 1/3 pensions, seul le cavalierlocataire du poney/cheval est autorisé à le monter sauf accord préalable avec la responsable du manège ou le propriétaire.
  • Les cavaliers ayant un cheval en pension doivent s’assurerque leur poney/cheval sera sorti leurs jours de pension lors de leur absence (vacances ou autres).
  • Assurez-vous que le cavalier ou la cavalière qui vous remplace ait minimum votre niveau.

Vaccins et vermifuges obligatoires

  • Les propriétaires sont tenus de vacciner annuellement leurponey/cheval contre le tétanos et la grippe. Le vaccin contre la rhino n’est plus obligatoire pour l’instant mais conseillé surtout pour les poneys/chevaux qui sortent en concours.
  • Le traitement vermifuge sera administré par nos soins trimestriellement (sauf avis contraire du propriétaire qui doit alors nous montrer la preuve que son cheval/poney est bien vermifugé trimestriellement).
  • Les vermifuges administrés sont choisis en fonction des saisons. Chaque propriétaire règle le vermifuge au secrétariat pour l’année soit 4 vermifuges.

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